Онлайн-конференции под ключ
Полноценное деловое событие, которому не нужен зал: ведущий, спикеры, доклады, дискуссии и живое общение со зрителями — из студии, вашего офиса или из шести городов одновременно.
Достаточно идеи или черновика программы — организационную и техническую часть возьмём на себя.
Онлайн-конференции
Обсудить мероприятие
Что такое онлайн-конференция
Онлайн-конференция — это конференция, у которой нет зрительного зала.
Всё остальное на месте: программа из нескольких докладов, секции, панельные дискуссии, вопросы из аудитории. Просто аудитория смотрит эфир из своих городов и стран, а не из кресел.
01 · формат
Несколько докладов, секции, панельные дискуссии
Программа
Конфигурация — вопрос техники, и она наша забота.
Спикеры и ведущий при этом могут находиться где угодно: собраться в студии, работать из офиса компании или подключаться каждый со своего конца карты.
Суть формата в другом: это управляемый прямой эфир с драматургией, а не серия видеозвонков, склеенных силой воли модератора.
Из любой точки — студия, офис, разные города и страны
+
+
+
Спикеры
Конференция без зрительного зала
Онлайн-конференция
Управляемый, с драматургией — не серия видеозвонков
Прямой эфир
Смотрит из своих городов и стран, а не из кресел зала
Онлайн-аудитория
Когда онлайн-конференция подходит лучше других форматов
Пять ситуаций, в которых формат окупает себя ещё до начала события.
02 · задачи
Спикеров не собрать в одной точке
Эксперт в Калининграде, эксперт в Новосибирске, третий вообще в другой стране и у него окно сорок минут.

Для онлайн-конференции это обычный вторник: каждый выходит в эфир оттуда, где он есть.
Если в программе одна тема и один эксперт — вам, скорее всего, нужен вебинар. Если часть зрителей должна сидеть в зале — смотрите гибридный формат. А кулуары и рукопожатия онлайн не заменит: когда нетворкинг — половина ценности события, честно скажем вам об этом на первом созвоне.
Важная инфа
Как может проходить конференция
Во всех трёх случаях это одна и та же услуга — просто спикеры и оборудование расставлены по-разному.
03 · конфигурации
Все подключаются удалённо
Ведущий и спикеры выходят в эфир по ссылке каждый из своей точки. Режиссёр собирает их в единую картинку так, что зритель видит слаженную программу, а не мозаику из вебкамер.
Config-01 · All-Remote
Ведущий и часть спикеров — в студии
Основная программа идёт из подготовленного пространства с камерами и светом, остальные эксперты присоединяются по телемосту.
Config-02 · Studio+Bridge
Конференция из вашего офиса
Привозим оборудование и разворачиваем временную студию прямо у вас — переговорная на один день становится эфирной площадкой.
Config-03 · On-Site Pop-Up
зрители смотрят конференцию онлайн, а мы отвечаем за то, чтобы эфир шёл как по нотам.
Во всех трёх случаях это одна и та же услуга:
ОБСУДИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ
04 · Сценарий
Как устроен эфир конференции
Хорошая онлайн-конференция собрана как телепередача —
у неё есть сценарий, и зритель чувствует это с первой минуты.
Зритель может не знать слова «режиссура», но он безошибочно отличает эфир, где она есть.
Переходы между сценами плавные, оформление — в фирменном стиле события.
Как Evenda готовит конференцию
Четыре этапа между идеей и эфиром.
05 · подготовка
Уточняем все важные детали
После созвона готовим понятную смету
Решаем, где будет идти эфир
Разбираем программу и спикеров
Определяем цель и аудиторию
Собираем команду проекта
Оформляем эфир в стиле вашей компании
Выбираем платформу и площадку
Составляем поминутный сценарий
Продумываем структуру эфира
Проводим тестовое подключение или репетицию
Координируем выход спикера в эфир
Помогаем подготовиться к эфиру
Проверяем технику и материалы
Уточняем формат участия каждого спикера
Модерируем чат и передаём вопросы
Быстро помогаем зрителям, если что-то не работает
Следим за таймингом и ходом программы
Заранее готовим следующего участника
По очереди выводим спикеров в эфир
01
Разбираемся в задаче
Бриф
02
Собираем конференцию
сборка
03
Готовим людей к эфиру
спикеры
04
Управляем эфиром
Эфир
Что остаётся за кадром
06 · за кадром
поверхность
2:00:00 · Эфир, который видит зритель
Зритель видит два часа ровного эфира
глубина - 2
Проверенные интернет-каналы и резервные потоки
Тестовые подключения со всеми удалёнными участниками
Отрепетированные переходы между секциями
Запасной план на случай, если спикер пропадёт со связи
глубина - 4
глубина - 5
глубина - 6
глубина - 3
Собранные заранее презентации — чтобы «оно у меня где-то в почте» не случилось в прямом эфире
глубина - 1
Технический сценарий, где расписана каждая минута и каждая ссылка
В день конференции команда не решает проблемы — она выполняет план, в котором проблемы уже предусмотрены.
Стабильность эфира создаётся за неделю до эфира.
Под поверхностью — то, чего зритель не видит
Возможности онлайн-конференции
07 · возможности
Удалённые подключения спикеров
Презентации и видео в эфире
Модерируемый чат и вопросы спикерам
Голосования и опросы
Оформление эфира в стиле бренда
Открытый или закрытый доступ, регистрация и электронные билеты
Трансляция на сайт, VK Видео, YouTube или платформу на выбор
Страница конференции с программой и материалами
Статистика: сколько подключились, откуда, сколько досмотрели
Что получает компания
08 · результат
Спикеры и зрители из любых городов — конференция собирает тех, кого никогда не собрать в одном зале.
Событие без географии
1
Компания, которая регулярно собирает отрасль на разговор, перестаёт быть «одним из игроков» — к ней приходят за повесткой.
Репутацию центра своей темы
Каждая регистрация — это человек, который сам пришёл на вашу тему. С этой базой работают маркетинг и продажи ещё долго после финальных титров.
Базу контактов
Записи докладов, нарезки для соцсетей, материалы для рассылок — конференция продолжает работать месяцами.
Библиотеку контента
Не десять подрядчиков и не «кто-нибудь потом проверит», а команда, у которой каждая минута эфира — под чьей-то фамилией.
Управляемый проект вместо хаоса
5
2
3
4
Как это было у наших клиентов
07 · Кейс
GetNet
Техническое сопровождение IT-конференции
ContactDays
Онлайн-конференция для контакт-центров под ключ
Опишите площадку, программу и аудиторию — мы разберём задачу и предложим конфигурацию: сколько камер, какой канал, куда эфир, что с удалёнными спикерами. А если окажется, что вам нужен не гибрид, а другой формат, — так и скажем и подскажем какой.
Расскажите, что за событие вы готовите
Контакт
© Evenda · Онлайн-трансляции мероприятий
Онлайн-конференции