Одно событие — две аудитории
Мероприятие проходит одновременно в двух форматах: часть гостей находится в зале, остальные подключаются онлайн. Мы отвечаем за то, чтобы обе аудитории получили полноценное впечатление от события, а онлайн-зрители не чувствовали себя просто наблюдателями со стороны.
Отвечаем за мероприятие с двух сторон: офлайн - съёмка и техническое сопровождение, онлайн - полноценная трансляция под ключ
Гибридный формат
Что такое гибридное мероприятие
Одни участники приходят на площадку, другие подключаются через интернет. При этом для всех идёт одна программа: выступления, презентации, вопросы и общение происходят в рамках одного мероприятия.
01 · формат
онлайн
Оффлайн
оффлайн на площадке
Общение, нетворкинг и кофе-брейки
Вопросы и реакции аудитории прямо во время события
Удалённые спикеры могут подключаться на экран зала
Живая сцена, спикеры и зрители в зале
Зрители подключаются из других городов и стран
Вопросы из чата можно передавать спикерам на сцену
Онлайн-аудитория участвует в опросах и обсуждениях
Прямой эфир для тех, кто не смог приехать
ОНЛАЙН-ТРАНСЛЯЦИЯ
Гибрид — это именно два зала: один на площадке, второй распределён по карте.
Если зрительного зала нет вовсе — это онлайн-конференция. Если нужна одна тема и один эксперт — вебинар.
Важно не путать:
Когда нужен именно гибрид
Пять ситуаций, в которых формат окупает себя ещё до начала события.
02 · задачи
В зал не помещаются все желающие
Вместимость площадки, бюджет на аренду, ограничения по числу гостей — всё это перестаёт определять масштаб. В зале — те, кому важно быть лично. Онлайн — все остальные, хоть десятки тысяч.
Зал ограничен по местам. Аудитория — нет.
Зал ограничен по местам. Аудитория — нет.
Часть участников находится далеко и не может приехать
Другой город, другая страна, плотный график или разница во времени — не повод отказываться от участия.
Удаленные спикеры и зрители подключаются онлайн и остаются полноценной частью мероприятия.
Удаленные спикеры и зрители подключаются онлайн и остаются полноценной частью мероприятия.
Мероприятие может работать больше одного дня
После эфира у вас остаётся качественная запись, из которой можно сделать контент для разных каналов и задач.
Одна трансляция — много материалов для дальнейшей работы.
Одна трансляция — много материалов для дальнейшей работы.
Онлайн-доступ может стать отдельным билетом
Зрители покупают доступ к трансляции так же, как обычный билет. Подключиться можно по персональной ссылке с защищённым доступом.
Онлайн-билеты становятся дополнительным источником дохода и помогают окупить часть затрат на мероприятие.
Онлайн-билеты становятся дополнительным источником дохода и помогают окупить часть затрат на мероприятие.
Важно понимать, сколько людей вас смотрят
Гибрид даёт не только зрителей, но и понятную аналитику: сколько человек подключилось, сколько досмотрело эфир, какие выступления вызвали интерес и где аудитория была активнее всего.
Можно увидеть реальные цифры.
Можно увидеть реальные цифры.
Один день — две программы
Как выглядит середина событийного дня для зала и для онлайн-зрителя.
03 · программа
Онлайн
Зал
Выступление
Выступление
+ титры
+ титры
Кофе-брейк
Обед
Выступление
+ титры
+ титры
Выступление
Выступление
+ титры
+ титры
Выступление
+ титры
+ титры
Выступление
Выступление
+ титры
+ титры
14:00
13:00
12:00
11:30
Перерыв в зале не означает перерыв в эфире
10:00
14:00
13:00
12:00
11:30
10:00
Онлайн
Офлайн
и как мы её обходим
Главная ловушка гибрида —
Типичная ошибка гибридных событий: в зале праздник, а онлайн-зрители будто подглядывают за ним в замочную скважину. Люди закрывают вкладку и не возвращаются.
Мы исходим из того, что трансляция — отдельное шоу со своими законами, а не побочный продукт съёмки.
Мы исходим из того, что трансляция — отдельное шоу со своими законами, а не побочный продукт съёмки.
03 · подход
У эфира своя режиссура
Несколько камер, смена планов, крупные лица спикеров, презентация в полный экран в нужный момент. Онлайн-зритель сидит в первом ряду.
Наш подход
Ловушка гибрида
Одна камера общим планом на весь день
Зритель разглядывает сцену издалека и устаёт за десять минут.
Ведущий работает на обе стороны
Он здоровается и с теми, кто у экранов, зачитывает вопросы из чата. Онлайн-аудиторию называют по имени — и она отвечает активностью.
Ведущий обращается только к залу
Онлайн-зритель игнорируется.
Перерыв в зале не останавливает онлайн-эфир
Обращается и к залу, и к онлайн-зрителям, озвучивает вопросы из чата и вовлекает обе аудитории.
Перерыв в зале = пустой эфир
В эфире сорок минут пустая сцена и гулкий шум зала.
Чат под присмотром
Модератор отвечает на вопросы, передаёт лучшие из них на сцену, помогает тем, у кого что-то не открылось. Онлайн-зритель никогда не остаётся один на один с проблемой.
Чат без ответа
Вопросы в чате повисают без ответа, зритель теряется.
Что получает заказчик
Не список файлов, а то, что остаётся у события после того, как зал опустел.
04 · Результат
Ваше событие смотрят не только в зале, а по всей стране и миру
Событие без стен
1
Из зала на сотни – в онлайн на тысячи
Больше охват при той же аренде
Онлайн-доступ создает дополнительную выручку без увеличения площадки зала
Доход с онлайн-билетов
Понимаете, что работает: подробная аналитика по просмотрам, вовлечению и вопросам
Цифры, а не ощущения
Запись становиться контентом для сайта, соцсетей, рассылок и партнеров
Контент на месяцы вперёд
Одна команда берет на себя всё: от трансляции и билетов до отчетов и контента
Один ответственный
5
6
2
3
4
Два слоя работы — обе стороны на нас
Гибрид — это работа в двух плоскостях одновременно, и обе мы берём на себя.
05 · Работа на площадке
Зал
Встраиваемся в событие
Забираем чистый звук напрямую с микшерного пульта, а не «из воздуха».
Выводим удалённых спикеров на экраны зала без задержек и рассинхрона.
Следим, чтобы камеры и штативы не мешали живым зрителям.
Согласуем работу со сценой, звуком и светом площадки — встраиваемся в команду события, а не воюем с ней.
Эфир
Собираем эфир
Работаем через интернет площадки, но всегда имеем резервное подключение на своей стороне.
Рестрим сразу на несколько платформ: сайт, VK, YouTube, закрытый плеер с платным доступом — куда нужно вам.
Многокамерная съёмка, режиссёр трансляции, заставки и титры в фирменном стиле события, вывод презентаций в высоком качестве.
У нас граница одна: между нами и результатом.
Когда звуком занимается одна компания, трансляцией вторая, а контентом третья, сбои рождаются именно на границах ответственности.
Свет
Звук
Камеры
Презентация
Режиссура
Титры
Самое ценное в этой схеме — отсутствие стыков
Как мы готовим гибридное мероприятие
Порядок здесь не случаен: каждый шаг опирается на предыдущий.
06 · Процесс
01
Цель и задачи события
Разбираемся в задаче
Бриф
Площадка и формат
Программа и спикеры
Бюджет и сроки
02
Технический сценарий эфира
Собираем схему
Тех-сценарий
Схема камер и источников
Интеграции и сервисы
План команды и тайминг
03
Интернет и резервные каналы
Тестируем
на месте
на месте
Тест площадки
Звук, свет, видео
Подключение спикеров
Проверка записи и стримов
Финальная репетиция
04
Режиссер и операторы
Ведём запись эфира
Эфир
Многокамерная съёмка
Титры, заставки, графика
Работа с чатом и модерация
Техническая поддержка
05
Полная запись события
Отдаём результат
Материалы
Записи выступлений
Презентации и материалы
Отчеты и статистика
Одна команда
Четкие сроки
Ответственность за результат
Как это было у наших клиентов
07 · Кейс
GetNet
Техническое сопровождение IT-конференции
ContactDays
Онлайн-конференция для контакт-центров под ключ
Закрытая онлайн-трансляция медицинского семинара
Видеопродакшн, техника и приватный онлайн-доступ для аудиторий в других городах
Опишите площадку, программу и аудиторию — мы разберём задачу и предложим конфигурацию: сколько камер, какой канал, куда эфир, что с удалёнными спикерами. А если окажется, что вам нужен не гибрид, а другой формат, — так и скажем и подскажем какой.
Расскажите, что за событие вы готовите
Контакт
© Evenda · Онлайн-трансляции мероприятий
Онлайн-конференции