GetNet: конференция для сетевиков и сисадминов

GetNet:
конференция для сетевиков и сисадминов

Мне тоже надо

2026

май

очно - онлайн

VK, YouTube, Kinescope

Платформы:

Прямая трансляция

Конференция под ключ

Фокус проекта:

Сетевые технологии, системное администрирование, инфраструктура

Тематика:

IntegraSky

клиент:

Офлайн + онлайн-конференция

формат:

Evenda помогла собрать мероприятие под ключ: от программы, спикеров и продвижения до площадки, трансляции, координации участников и материалов после конференции.

GetNet — конференция для сетевых инженеров, системных администраторов и IT-специалистов.

Задача

Организовать профессиональную конференцию для IT-аудитории, где участники смогут получить практические знания, пообщаться с коллегами и спикерами, задать вопросы и увидеть реальные решения для сетевой инфраструктуры.

Важно было сделать не просто набор докладов, а полноценное событие: с понятной программой, живой офлайн-частью, стабильной трансляцией и материалами после мероприятия.

Постпродакшн

Продакшн

ПРЕПРОДАКШН

Что сделали

ПРЕПРОДАКШН

PREПРОДАКШН

На этапе подготовки мы собрали основу конференции:

спикеров

программу

техническую схему эфира

регистрацию

продвижение

площадку

01

Сформировали концепцию конференции

Продумали формат GetNet как практичной конференции для сетевиков, сисадминов и IT-специалистов.

Фокус сделали на реальных задачах, опыте экспертов и решениях, которые можно применять в работе.
02

Собрали программу

Сформировали структуру программы, тематические блоки и логику выступлений.

Важно было, чтобы доклады складывались в понятный маршрут для участника, а не выглядели разрозненно.

Продумали, как будет устроена офлайн-часть: зал, регистрация, зона общения, техническая команда и перемещение участников.

Нужно было, чтобы площадка была удобной и для гостей, и для команды эфира.

Подготовили площадку

04

Вели работу со спикерами: согласовывали темы, описания докладов и формат выступлений.

Помогали упаковать темы так, чтобы они были понятны и полезны для аудитории.

Подобрали спикеров

03

05

Подготовили продвижение

Собрали анонсы, посты и тексты о конференции, программе и спикерах.

Продвижение велось вручную: важно было донести ценность мероприятия до IT-аудитории и собрать участников.
06

Организовали регистрацию

Настроили регистрацию, контролировали заявки, списки участников и коммуникацию до мероприятия.

Участникам заранее отправляли важную информацию: где проходит конференция, когда начало и как подключиться онлайн.

Настроили техническую часть

07

Подготовили схему трансляции, страницу просмотра, презентации, заставки, звук и видео.

Задача была сделать онлайн-часть полноценной трансляцией, а не просто включением из зала.

Продакшн

PROдакшн

В день конференции Evenda координировала

участников

площадку

тайминг

техническую часть

трансляцию

спикеров

Организовали регистрацию и помогали гостям сориентироваться на площадке.

Важно было, чтобы у участников с первых минут было понятное и комфортное ощущение мероприятия.

Встретили участников

02

Проверили зал, экраны, звук, свет, интернет, зону регистрации и рабочие места команды.

До прихода участников убедились, что всё готово к запуску конференции.

Подготовили площадку к старту

01

Следили за расписанием, переходами между докладами, перерывами и вопросами участников.

Даже при живом формате важно было сохранить общий ритм конференции.

Контролировали тайминг

04

Сопровождали спикеров в день мероприятия: подсказывали тайминг, помогали подготовиться и выйти по программе.

Так выступления шли в нужной последовательности и без лишней суеты.

Координировали спикеров

03

Переключали камеры, презентации, заставки и экраны.

Контролировали звук, изображение и общий вид трансляции для онлайн-аудитории.

Управляли эфирной картинкой

06

Проверили страницу просмотра, звук, картинку, презентации и эфирные элементы.

Во время конференции следили, чтобы онлайн-участники видели стабильную и аккуратную трансляцию.

Запустили трансляцию

05

Настроили техническую часть

05

Модерировали чат, собирали вопросы, помогали зрителям с подключением и решали технические вопросы без остановки эфира

Постпродакшн

POSTпродакшн

После эфира Evenda подготовила всё, чтобы конференция продолжала работать после завершения трансляции:

для дальнейшего продвижения проекта

для заказчика

для спикеров

для участников

01

Подготовили финальный пакет материалов

Проверили запись эфира, собрали презентации спикеров, полезные ссылки и дополнительные материалы в единую структуру, чтобы заказчик мог быстро использовать их после конференции
02

Организовали коммуникацию после конференции

Подготовили материалы для письма участникам: благодарность, запись эфира, презентации, полезные ссылки и дополнительные материалы от спикеров и партнеров
03

Организовали подарки для спикеров и онлайн-участников

Подготовили подарочные наборы, продумали механику передачи и встроили подарки в посткоммуникацию после конференции
04

Организовали коммуникацию после конференции

Выделили материалы, которые можно использовать после конференции: записи выступлений, короткие видео, цитаты спикеров, карточки, нарезки, посты и анонсы следующих мероприятий

Финал проекта

Результат

зрителей посмотрели конференцию в день эфира

1200+

просмотров собрали эфир и материалы после события

4000+

спикеров приняли участие в программе

7

часов эфира прошли без остановки трансляции

7

Evenda закрыла подготовку Contact Days под ключ: от программы, спикеров, партнеров и продвижения до студии, трансляции и материалов после эфира.

Клиент получил не просто техническое сопровождение, а полноценную команду, которая взяла на себя организацию всего процесса и провела конференцию в единой системе — от первого этапа подготовки до финальных материалов.

Contact Days стала полноценной онлайн-конференцией для аудитории контакт-центров, а не просто трансляцией в интернете.