видеопродакшн, техника и приватный онлайн-доступ для аудиторий в других городах

Закрытая онлайн-трансляция медицинского семинара:

2026

Апрель

очно - онлайн

VK, YouTube, Kinescope

Платформы:

Прямая трансляция

Видеопродакшн, техническое сопровождение, закрытая платформа трансляции

Роль Evenda:

2 камеры, звук, захват презентации, сервер трансляции, Evendix, закрытый доступ

Решение:

Стабильный эфир без технических сбоев и решение проводить ежемесячные трансляции через Evendix

Результат:

Вывести семинар в онлайн для аудиторий в других городах

Задача:

Аудитория РУДН

Площадка:

Сообщество «Друзья Макрофагов»

клиент:

Закрытая онлайн-трансляция очного семинара

формат:

О проекте

«Друзья Макрофагов» — просветительское медицинское сообщество, которое регулярно проводит очные семинары на площадке РУДН. На встречах участники обсуждают медицинскую практику, делятся опытом и знакомятся с новыми разработками в сфере медицины.

Перед клиентом стояла задача — организовать закрытую онлайн-трансляцию семинара для аудиторий в других городах.

Важно было не просто вывести мероприятие в онлайн, а сохранить приватный формат: трансляция должна была быть доступна только приглашённым участникам. При этом ключевая ценность события оставалась в живом присутствии, обсуждении и взаимодействии внутри аудиторий.

Задача Evenda

Нужно было:

Провести эфир без технических сбоев

Настроить доступ для удалённых аудиторий

Обеспечить корректный вывод изображения и графики

Подключить камеры, звук, презентацию и интернет

Организовать стабильную закрытую трансляцию

Подготовить площадку к онлайн-эфиру

Проект требовал не только съёмки, но и полноценной технической подготовки: площадка оказалась непростой, поэтому всю схему трансляции нужно было продумать заранее.

Наша зона ответственности — техническая часть и видеопродакшн трансляции.

1

3

4

5

6

2

Особенности площадки

На выезде мы обнаружили несколько ограничений:

Перед проектом команда Evenda выехала на площадку, чтобы оценить зал и понять, как лучше выстроить техническую схему.

3

2

Интернет-розетка была всего одна и находилась примерно в 40 метрах от оборудования

HDMI-вывод от проектора находился далеко от зоны размещения команды

В аудитории было мало розеток 220V

1

Подключение сетевого оборудования напрямую к розетке площадки было невозможно без согласования

Для подключения звука требовалась дополнительная коммутация

4

5

Поэтому проект нельзя было реализовать по простой схеме «поставили камеры и начали эфир».

Нужно было заранее подготовить кабельные линии, продумать подключение звука, интернета, камер, презентации и резервного оборудования.

Наше решение

Для закрытой трансляции мы предложили использовать платформу собственной разработки Evendix. Она позволила организовать приватный доступ к эфиру и настроить авторизацию для нужной аудитории.

Со стороны видеопродакшна и технической части мы подготовили полную схему трансляции:

подключили 2 камеры для съёмки семинара
настроили звуковое оборудование
организовали захват презентации
проложили необходимые кабельные линии
провели Ethernet-кабель к зоне размещения оборудования
согласовали сетевые настройки с площадкой
подготовили резервный комплект звука
настроили сервер трансляции и периферийное оборудование
оформили страницу закрытой трансляции на платформе Evendix

Мне тоже надо

Отдельно вместе с заказчиком мы проработали визуальное оформление эфира: страницу трансляции, графические сцены, титры, логотипы и элементы брендирования.

Что входило в работу Evenda

Мы отвечали за съёмку и визуальную подачу онлайн-эфира:

Видеопродакшн

съёмка на 2 камеры;
работа оператора на площадке;
режиссура трансляции;
переключение планов во время эфира;
вывод презентации;
оформление трансляции графикой, титрами и логотипами.

01

Мы полностью подготовили техническую инфраструктуру эфира:

Техническое сопровождение

подключение камер;
подключение и проверка звука;
прокладка кабельных линий;
настройка интернет-соединения;
согласование сетевого подключения с площадкой;
настройка сервера трансляции;
подготовка резервного звукового комплекта;
контроль стабильности эфира во время мероприятия.

02

Для проекта использовалась платформа Evendix:

Платформа трансляции

закрытый доступ к трансляции;
авторизация участников;
оформление страницы под мероприятие;
стабильный вывод эфира для аудиторий в других городах.

03

Команда и оборудование

04

2 камеры;
сервер трансляции;
сетевое оборудование;
периферийное оборудование;
комплект резервного звука;
кабели для подключения интернета и камер;
оборудование для захвата презентации.

Для эфира было подготовлено:

режиссёр трансляции;
координатор;
оператор.

На проекте работала команда Evenda:

Финал проекта

Результат

Мероприятие прошло по сценарию заказчика. Трансляция работала стабильно, без технических сбоев.

Удалённые аудитории получили качественный эфир с понятной картинкой, звуком, презентацией и оформлением. После мероприятия команда получила положительный фидбек от участников из других городов.

По итогам проекта клиент принял решение проводить каждый ежемесячный семинар через платформу Evendix.

Галерея проекта